Unser Projektansatz
ICON Services GmbH führt das Assessment beim Kunden, um dessen ISO-Zertifizierung zu erzielen, in einem 3-Phasen-Ansatz durch.
Die erste Phase ist dabei die „GAP-Analyse“, eine umfassende und tiefe Analyse der aktuellen Gegebenheiten der Anforderungen nach ISO55000. Das Ergebnis der ersten Phase ist ein umfassender und detaillierter Projektbericht zur GAP-Analyse und Umsetzungsempfehlungen für einen Verbesserung des Asset Managements bzw. einer Zertifizierung nach ISO55001.
Phase Assessment
ICON Services GmbH wendet zum Assessment (Schritt 1.2 im Projekt) vor Ort beim Kunden eine Variation von Auditierungsmethoden an:
- Einzelinterviews mit Inhabern von Funktionsstellen
- Systemsichtungen
- Mitarbeiter-Begleitungen
- Dokument- und Informationssichtungen
- Site-Begutachtungen
Die Erkenntnisse werden dokumentiert. Im Anschluss an das Assessment erfolgt die Auswertung der gesammelten Informationen. Dabei werden auch spezifische Empfehlungen und ein Bericht erstellt. Der Bericht unterteilt sich in die jeweiligen Elemente nach den ISO55001 Anforderungen, die in Abbildung 2 ausgewiesen sind.
Die Anforderungen aus ISO55001 werden in einem Reifegradmodell visualisiert. Dem Modell liegen folgende Definitionen zu Grunde:
Bewertungselemente
Inhaltlich werden alle Aspekte der ISO550001:2014 (Anforderungen an das Asset Management System) bei dem Pre-Audit betrachtet. Die Bewertungselemente stellen sich wie folgt dar:
Die Asset Management Anforderungen sind in folgendem Plan-Do-Check-Act Zyklus nach ISO55001 zusammengefasst. Bei der Durchführung des Assessments werden die Elemente von Nummer 4 bis 10 berücksichtigt.
Des Weiteren können, über die Mindestanforderungen der ISO55001 Anforderungen hinaus, noch weitere Themenfelder im Rahmen des Assessments betrachtet werden.
Diese weiteren Themen stehen im Einklang mit Erfahrungen des „Institut of Asset Management“ in London (IAM), dem „Global Forum of Maintenance and Asset Management“ (GFMAM) und insbesondere aus der praktischen Erfahrung von ICON Services.
Aus Erfahrung zeigt sich, dass in diesen Themenfeldern weiterführende Voraussetzungen zur nachhaltigen Wirkung der ISO55001 Anforderungen bestehen.
Diese weiteren Betrachtungsinhalte beinhalten ebenso weiterführende Optimierungspotentiale, welche sich in den CapEx und OpEx Budget wiederspiegeln. Folgende Themenfelder können zusätzlich bei dem Assessment für das Pre-Audit berücksichtigt werden, eine Abstimmung darüber findet beim ersten Workshop statt.
1. Asset Management | -> Ziele und Vorgaben |
Instandhaltungsstrategien | -> Operative Tätigkeiten (I/W-Pläne) |
Auftragsabwicklung | -> Prozesse |
Organisation & Mitarbeiter | -> Personalproduktivität |
Ersatzteil Management | -> Materialeffizienz |
Lieferanten Management | -> Ressourceneffizienz |
Controlling & Kennzahlen | -> Steuerung des Managements |
Risiko Management | -> Implementierung |
IT-Tools | -> Software für das Asset Management |
Projektziele
Das Ziel des Projekts eines Pre-Audits für eine spätere ISO55000 Zertifizierung ist die Erstellung eines umfassenden und detaillierten Berichts für die Asset-Management-Organisation des Auftraggebers.
Der Bericht umfasst folgende Inhalte:
- Status quo der ISO55001 Anforderungen (Minimal-Anforderungen) pro Element
- Empfehlungen (Maßnahmen) für Verbesserungen, individuell für den Auftragge-ber ausgearbeitet pro Element
- Umsetzungsplan zur Maßnahmenumsetzung
- Ressourcenplan der Maßnahmenumsetzung
- Erweiterte Empfehlungen (über die ISO55001 Anforderungen hinaus) für weitere Optimierungspotentiale
- Beschreibung der Vor- und Nachteile
- Summary
- Visualisierung nach Reifegradmodell (Maturity)
Zur Gesamtübersicht muss eine Visualisierung nach einem Reifegradmodell der ISO55001 Anforderungen erstellt werden. Dieses Modell kann weiterhin dem Gesamtcontrolling zur ISO55000 Zertifizierung dienen, als auch dem Veränderungscontrolling und für spätere Re-Zertifizierungen.